Privacy verklaring

Tilmar BV is gevestigd aan Nijmaten 1, 7855PV te Meppen (Dr.). In deze verklaring zetten wij uiteen hoe wij als verwerkingsverantwoordelijke omgaan met persoonsgegevens.

Tilmar BV is leverancier van specialiteitsproducten voor de bouw. Deze producten worden gemaakt door, ingekocht van en verkocht aan bedrijven, Tilmar BV opereert B2B. Ook onze informatie verstrekking en advisering wordt enkel B2B uitgevoerd. Er worden geen transacties gedaan of anderszins contacten onderhouden met natuurlijke rechtspersonen. Het is niet primair van belang voor Tilmar BV om persoonsgegevens te verzamelen en te bewaren. Voor onze bedrijfsvoering zijn enkel correcte NAW gegevens en aanvullende bedrijfsgegevens nodig van officieel, bij de Kamer Van Koophandel, geregistreerde bedrijven. Verder is het belangrijk in de communicatie met geregistreerde bedrijven te weten met welke functionarissen wij te maken (kunnen) hebben. Persoonsgegevens van functionarissen gebruiken wij om correct en efficiënt te kunnen communiceren met bedrijven, alsmede om onze productinformatie bij de juiste functionarissen binnen bedrijven te bezorgen.

Per bedrijf houden wij contactpersonen bij. Van deze contactpersonen registreren wij de persoonsnaam, geslacht, titel, functie, rechtstreeks e-mail adres, doorkiesnummer of mobiel telefoonnummer. Het liefst ontvangen wij geen privé e-mail adressen of privé telefoonnummers. Het controleren of een contactpersoon gerechtigd namens een bedrijf optreedt is voor ons namelijk eenvoudiger bij een mail adres op een specifiek bedrijfsdomeinnaam of specifiek bedrijfstelefoonnummer. Desalniettemin beschouwen wij alle genoemde contactpersonen data als persoonsgegevens;

• Voor- en achternaam, titels
• Geslacht
• Functie
• Telefoonnummer
• E-mail adres
  
  

Tilmar deelt alleen contactgegevens met relaties als dit nodig is voor levering van onze producten, het versturen van onze productinformatie of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Deze relaties zijn geaccordeerde verwerkers. Wij verkopen geen persoonsgegevens en stellen deze gegevens ook niet ter beschikking aan derden.

Tilmar vindt bestendige, langdurige relaties belangrijk en stelt daar geen termijnen aan. Wij bewaren de verzamelde gegevens zorgvuldig en ons streven is om continu een actueel relatiebestand te hebben. Daarom vinden wij actieve feedback van relaties prettig en waarderen het zeer als wij er op gewezen worden wanneer uw gegevens gewijzigd zijn of bij ons gewijzigd moeten worden of wanneer het gewenst is om gegevens te verwijderen.

Cookies worden op de website van Tilmar alleen gebruikt om de website correct te laten werken en om de kwaliteit of effectiviteit van de website te kunnen monitoren. Er worden geen gebruikersprofielen opgemaakt die inbreuk op privacy kunnen maken. De verzamelde informatie wordt verwerkt met Google analytics en alleen gedeeld met ter zake kundige partijen waarmee Tilmar verwerkersovereenkomsten heeft afgesloten.

Tilmar neemt alle noodzakelijke technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of misbruik. Uw gegevens worden in een veilige werkomgeving opgeslagen, die niet toegankelijk is voor onbevoegden. De systemen zijn ingericht en worden onderhouden door ter zake kundige partijen waarmee Tilmar verwerkersovereenkomsten heeft afgesloten. Medewerkers zijn op de hoogte van de vertrouwelijkheid van uw gegevens.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Tilmar BV. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@tilmar.nl. We reageren zo snel mogelijk op uw verzoek.

Wij willen u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Dat kan via hun website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl